Lancement du projet de modernisation des systèmes d’informations de SeRViR

L’audit du cabinet Finaction, présenté au conseil d’administration du 1er juin 2023, a formalisé des constats sur la situation des systèmes d’information de l’association qui avaient déjà été en partie posés :

- La coexistence de deux systèmes d'information (la base de données des anciens élèves Windev et le site internet Alumnforce) s’avère extrêmement couteuse dans la mesure où, à date leur gestion et la mise à niveau des deux bases occupent un personnel permanent à temps complet sur les 3,5 ETP employés par l’association,

- Le système d’information est très lié à la confection annuelle de l’annuaire des anciens élèves de l’ENA et de l’INSP. La réflexion sur son devenir doit être étroitement pensée et corrélée aux évolutions envisageables de l’annuaire par ailleurs.

Une mission préparatoire confiée à Lionel Ploquin a défini les contours du projet. Ce projet de refonte du processus de gestion des données des anciens élèves, consiste à explorer les différentes pistes possibles pour que le système d’information de SeRViR soit d’une part rationalisé et moins couteux et d’autre part modernisé et permette de mieux répondre aux usages de l’Association et de ses adhérents.

Une cheffe de projet, Sandrine Demart, a été recrutée pour avancer opérationnellement sur le projet. Forte de ces expériences en gestion de projets informatiques et marketing dans les Télécoms notamment, elle est en charge de faire l’état des lieux des outils et des prestataires actuels, de collecter les besoins, d’évaluer les opportunités d’évolutions dans les usages et de proposer des solutions techniques pérennes, fiables et innovantes d'ici la fin de l'année.