Composée de tous les membres à jour de leur cotisation ainsi que des membres d’honneur, l’Assemblée générale ordinaire (AGO) se réunit (a minima une fois par an) dans le but de mener des discussions et de prendre des décisions, à l’instar de la désignation du commissaire aux comptes, de l’approbation des comptes de l’exercice clos, du vote du budget de l’exercice à venir (montant des cotisations), et pourvoit au renouvellement des membres du Conseil d’Administration (CA). Cette AGO entend les rapports sur la gestion du CA, sur la situation financière et morale de l’Association.
(Article 5, titre II, Administration et fonctionnement des statuts, 2022)
Les modalités d’organisation et de convocation de l’AGO, les conditions de vote et de dépôt de candidature au CA sont répertoriées au titre I. Assemblée générale du règlement intérieur de 2018, amendé en mars 2019 (Disponible ici)
Comprenant 24 membres, dont 23 élus à la majorité relative et au scrutin secret par l’AG et un désigné parmi les membres étrangers associés par la Confédération, le CA se réunit cinq fois par an, au minimum.
Le CA administre l’Association en mettant en œuvre la politique générale et en définissant les attitudes publiques de l’Association.
Il élit son bureau, dont la mandature s’étend sur trois ans. Le CA constitue des commissions en vue de la préparation des travaux et en détermine la composition, la compétence et la présidence.
Sur proposition du trésorier, le CA arrête le budget, qui sera soumis à l’AG suivante.
(Articles 7 à 10, titre II, Administration et fonctionnement des statuts, 2022)
Sections
Les membres actifs peuvent se regrouper en sections, selon leur appartenance (ancienne ou actuelle) aux corps, ministères, services de l’Etat, entreprises ou organismes publics ou privés. Chaque section désigne au scrutin secret et sur un mode paritaire, pour trois ans au plus, un délégué et son adjoint. Le délégué de section la représente avec voix consultative au CA.
La délégation traite les questions concernant la section, sans mettre en jeu la politique générale de l’Association.
(Article 11, titre II, Administration et fonctionnement des statuts, 2022)
Le Bureau
Le bureau de l’Association est élu par son Conseil d'administration et est composé de neuf membres : un président, trois vice-présidents, un secrétaire général et son adjoint (exécution des prérogatives du président, direction des services administratifs et financiers de l’Association, préparation du rapport moral annuel présenté en AG), un trésorier et son adjoint (gestion du fonctionnement du service financier et du recouvrement des cotisations, préparation du budget et des comptes des exercices clos et à venir, soumis en AG pour approbation) ainsi qu’une déléguée générale (stabilisation de l’organisation interne, lien entre l’équipe des permanents et du bureau).
(Article 12, titre II, Administration et fonctionnement des statuts, 2022)
L’équipe de permanent assure le fonctionnement de l’Association, dont le secrétariat, la comptabilité, la Revue et l’Annuaire. Régulièrement un stagiaire rejoint cette équipe.
Un délégué général supervise les opérations des permanents, faisant la jonction avec le Président de l’Association.
La Confédération regroupe l’ensemble des 43 associations nationales des anciens élèves étrangers, regroupant les 3 800 anciens élèves étrangers issus de 137 pays différents. Le but est de maintenir et consolider un lien entre les anciens élèves de toutes les nationalités, et de mener des relations favorables au développement des échanges entre les pays membres de la Confédération. Cela passe par plusieurs biais : appuyer les stages ou séjours faits par les élèves ou anciens élèves dans les différents pays concernés, éclairer leurs autorités nationales respectives sur les problèmes de formation des hauts fonctionnaires, développer les liens dans les domaines diplomatique, économique et culturel et favoriser les relations entre les secteurs publics et privés des pays concernés, organiser des colloques ou séminaires de réflexion ayant une influence positive sur l'amélioration de la compréhension entre les pays concernés, offrir à leurs membres des moyens de liaison conviviaux, etc.
(Article 2. But des statuts de la Confédération)
Une réunion plénière se tient chaque année, afin, notamment, de rendre compte de la situation morale, corporative et financière de la Confédération, d’approuver les comptes clos et d’arrêter l’exercice à venir. Tous les 3 ans, elle se tient en France, l’année de la nouvelle mandature de l’Association française.
La Confédération est administrée par un CA, duquel font partie le Président de l’association française, son vice-président chargé des relations internationales, le délégué de section représentant des anciens élèves étrangers au CA de l’Association française, ainsi chacun des Présidents des associations étrangères, qui organisent chacune dans leur pays des rencontres, des petits-déjeuners ou dîners-débats ainsi que des colloques.
(Règlement intérieur de la Confédération)