Renouvellement des instances - Election du Conseil d'admnistration

RENOUVELLEMENT DES INSTANCES
Pour la mandature 2023-2025
Election du conseil d’administration

CONVOCATION
Une Assemblée Générale aura lieu le :

JEUDI 2 FÉVRIER 2023 à 18 H 30
dans les locaux de l’INSP
2, avenue de l’Observatoire – 75006 Paris

pour procéder à l'élection du Conseil d'Administration

Au terme d’un mandat de trois ans, et pour la mandature 2023-2025, il y a lieu de procéder au renouvellement des instances de l’Association SeRViR (Conseil d’Administration puis Bureau), dans les conditions fixées aux statuts et au règlement intérieur.

L'Association a pour mission de représenter les anciens élèves auprès des pouvoirs publics et de défendre leurs intérêts moraux et matériels, mais aussi de promouvoir les principes qui ont inspiré la création de l'Ecole, principes qui sont issus de la tradition républicaine. Elle s'interdit toute prise de position à caractère politique, philosophique ou confessionnel, elle n'en participe pas moins aux grands débats du moment, lorsque ces principes sont susceptibles d'être mis en jeu.

L'Association a également pour fonction d'établir et de développer des relations amicales, ainsi qu'un lien d'entraide et de solidarité entre les anciens élèves, français et étrangers, et leurs familles. Elle rend des services à toutes les étapes de la carrière (conseils, ateliers pour rédiger un CV ou préparer un entretien, conditions privilégiées en matière de banque et d’assurance…). Elle organise des moments de convivialité (Lundis de l’Observatoire, Conférences-débat, Gala…). Ces missions fondamentales d’entraide, de solidarité et de convivialité s'exercent aussi à l'intention des élèves en scolarité.

Les déclarations de candidature peuvent revêtir la forme d’une présentation par la section (voir en annexe 2 la liste des candidats présentés par les sections) ou d’une candidature individuelle. Les « candidatures libres » doivent être reçues par le secrétariat général par mél : sg@serviralumni.com ou par courrier (SeRViR – 226 bd Saint-Germain – 75007 Paris) avant le 9 janvier 2023 à midi.

L'Association est administrée par un conseil d'administration, composé de vingt-quatre membres :

• vingt-trois membres sont élus à la majorité relative et au scrutin secret par l'assemblée générale et choisis parmi les membres de l’Association. Peuvent être élus des candidats à titre individuel ainsi que des candidats proposés par les sections pour les représenter. Le nombre de représentants par section au sein du conseil d’administration a été fixé lors de l’assemblée générale du 29 juin 2022.
• un membre de droit, la Confédération des associations nationales des anciens élèves de l’Ecole nationale d’administration ou de l’INSP, qui élit son représentant au conseil d’administration de SeRViR et, le cas échéant, son suppléant, selon une procédure spécifique et un bureau de vote dédié lors de l’assemblée générale.

Le secrétariat général de l’Association, garant du bon déroulement des procédures électorales,  se tient à votre disposition pour toute information complémentaire  (courriel : sg@serviralumni.com).

Selon le calendrier en annexe 1, et au moins quinze jours avant la date du scrutin, vous serez destinataire du bulletin de vote ainsi que des  modalités pratiques de vote selon votre choix (vote sur place à l’INSP le 2 février 2023, vote par correspondance ou vote par procuration).

Les votants sont tous les membres de l’Association à jour de leur cotisation à la date de l’assemblée générale du 2 février 2023, ainsi que les membres d’honneur.

Annexe 1 : calendrier des opérations électorales pour le renouvellement du Conseil d’Administration puis du Bureau

Mercredi 21 septembre 2022 : Arrêté du calendrier et modalités des opérations électorales par le Conseil d’Administration. Convocation de l’assemblée générale pour le 2 février 2023.
Jeudi 15 décembre 2022 : Enregistrement des candidatures présentées par les sections pour le poste d’administrrateur.
Jeudi 22 décembre 2022 : Envoi de la convocation pour l’assemblée générale.
Lundi 9 janvier 2023 : Datre limite de réception des candidatures à titre individuel (« candidats libres »).
Jeudi 12 janvier 2023 : Rappel de la date de l’assemblée générale, avec joint, le bulletin de vote et les professions de foi.
Jeudi 2 février 2023 : Assemblée Générale - Election des nouveaux membres du Conseil d’Administration- Publication des résultats sur le site internet de l’Association.
Vendredi 3 février 2023 : Publication des résultats sur le site de l’Association  www.serviralumni.com.
Jeudi 9 février 2023 : Conseil d’administration – Election du Bureau – Désignation des présidents et animateurs des commissions ou groupes de travail.